De vertrouwelijke informatie van McCain (waaronder financiële en andere gevoelige informatie) is een waardevol bezit dat ons een concurrentievoordeel geeft. Ongeoorloofd gebruik of ongeoorloofde vrijgave kan leiden tot verlies van dit voordeel en schade toebrengen aan onze zakelijke relaties met derden. We hebben de wettelijke en ethische verplichting om persoonsgegevens van individuen te beschermen.
Ons bedrijf
Beschermen van vertrouwelijke informatie
We respecteren de gevoelige aard van niet-openbare informatie en behandelen deze met zorg. Dit geldt ook voor informatie die mogelijk van anderen is.
Waarom het belangrijk is.
Hoe we dit waarmaken.
- We verzamelen alleen de minimale informatie die nodig is voor onze doeleinden.
- We bewaren informatie slechts zolang als nodig is.
- We beschermen alle persoonlijke en vertrouwelijke informatie die aan ons is toevertrouwd.
- We beperken de toegang tot vertrouwelijke informatie tot geautoriseerde personen vanuit het beginsel 'need to know', dus deze wordt niet verder toegankelijk gemaakt dan strikt noodzakelijk.
- We geven vertrouwelijke informatie alleen met toestemming vrij en alleen wanneer er een geldige zakelijke behoefte is.
- We gebruiken vertrouwelijke informatie nooit voor persoonlijk voordeel.
- We bespreken geen vertrouwelijke zaken in openbare ruimten of met familie en vrienden.
- We begeleiden bezoekers op het bedrijfsterrein. We staan niet toe dat ze op verboden terrein komen en we zijn er op bedacht om vertrouwelijke informatie uit het zicht te houden.
- Eventuele zorgen melden we onmiddellijk.
Ethisch zakendoen.
Van tijd tot tijd ontvangen we verzoeken om informatie te verstrekken over ons bedrijf of onze branche. Deze verzoeken zijn in feite pogingen om onze vertrouwelijke informatie te misbruiken. Wij adviseren nooit externe partijen en accepteren geen consultancywerk (betaald of onbetaald) zonder officiële goedkeuring.
Goed zakendoen.
A: Nee. Vertrouwelijke informatie moet met zorg worden beschermd. Alleen mensen die voldoen aan het ‘need-to-know’-principe mogen dit zien. Zorg voor de juiste toestemming voordat je foto's maakt in een fabriek, installatie of enige andere plaats waar vertrouwelijke informatie zichtbaar kan zijn. Als je wel toestemming had om de foto te maken, verwijdert of maskeer je de vertrouwelijke informatie voordat je de foto gebruikt, ook al is dat intern.
A: Nee. Vertrouwelijke documenten moeten veilig en uit het zicht worden bewaard.
A: Voordat je reageert op vragen van de media, dien je contact op te nemen met de leiding van het R&D-team en de afdeling Externe Zaken. Alleen specifiek gemachtigde mensen mogen namens McCain spreken. Je moet mogelijk ook het juridische team inschakelen als er vertrouwelijke informatie of handelsgeheimen bij betrokken zijn.
A: Vertrouwelijke informatie moet zorgvuldig worden beschermd. Dit geldt ook voor waar en wanneer deze informatie wordt bekeken. Een handelsgeheim kan voor altijd geheim blijven als we het beschermen. Onze verplichting om bedrijfsinformatie te beschermen geldt altijd, waar we ook zijn. Dat geldt ook nog steeds als we inmiddels niet meer werken bij McCain. Het was een vergissing om de informatie op een openbare locatie te bekijken. Maar je zou het nog erger maken als je het incident niet onmiddellijk meldt. Meld het aan jouw manager en aan een lid van het Legal & Compliance-team.
Stof tot nadenken
"We hebben de wettelijke en ethische verplichting om persoonsgegevens te beschermen."