Om ons bedrijf te beschermen, baseren we onze beslissingen op betrouwbare financiële en zakelijke informatie. Onze aandeelhouders en andere belanghebbenden hebben ook waarheidsgetrouwe en accurate informatie nodig.
Ons bedrijf
Accurate boekhouding en administratie
We houden een accurate financiële en zakelijke administratie bij.
Waarom het belangrijk is.
Hoe we dit waarmaken.
- We registreren alle zakelijke transacties volledig, accuraat en tijdig. We registreren transacties in de juiste accounts en afdelingen (kostenplaatsen). We vertragen of versnellen nooit het registreren van inkomsten of uitgaven.
- We zorgen ervoor dat er geen onbekende of niet-geregistreerde fondsen of activa worden aangehouden.
- We houden zorgvuldig gedetailleerde financiële gegevens bij. Dit omvat transacties, urenregistratie en onkostenrapporten.
- We zorgen ervoor dat de gegevens veilig zijn en dat de juiste mensen gecontroleerde toegang tot de documenten krijgen.
- We zorgen ervoor dat alle interne records de geregistreerde zaken nauwkeurig weergeven.
- We volgen het beleid voor het beheer, de bewaring en de vernietiging van records.
Ethisch zakendoen.
We streven naar een systeem van interne controles dat de nauwkeurigheid van onze gegevens garandeert. Deze controles helpen ook fraude op te sporen en te voorkomen. Fraude vormt immers een bedreiging voor de middelen en reputatie van ons bedrijf. Als je van mening bent dat een boeking of betaling onjuist is gedaan of niet in overeenstemming is met onze normen, meld het probleem dan onmiddellijk. Neem contact op met een lid van het Legal & Compliance-team, jouw lokale hoofd financiën of een lid van het Global Internal Audit-team. Je kunt het ook anoniem melden via een van de kanalen die hier worden vermeld.
Goed zakendoen.
A: Nee. Elke medewerker moet zelf in- en uitklokken. Dit zorgt ervoor dat ieders urenstaat nauwkeurig de uren weergeeft die men op het werk aanwezig is geweest.
A: Nee. Onze financiële administratie moet waarheidsgetrouw en volledig zijn gebaseerd op de financiële resultaten van de onderneming. Je dient dit aan jouw manager uit te leggen en als deze erop blijft aandringen dat je de gegevens wijzigt, meld dit dan onmiddellijk.
A: Ja. Elke werknemer heeft de plicht ervoor te zorgen dat onze gegevens accuraat zijn. Fouten, ook kleintjes, moeten worden gecorrigeerd. Open zijn over vergissingen is een van de vele manieren waarop we vertrouwen opbouwen.
A: Je moet jouw supervisor vertellen dat jij je ongemakkelijk voelt bij haar verzoek. Je kunt vragen om de training zo snel mogelijk te voltooien en het document vervolgens te ondertekenen. Het is nooit goed om iets te onderschrijven wat niet waar is. Het doel van de ondertekening is immers om te bevestigen dat je daadwerkelijk iets geleerd hebt!
Stof tot nadenken
"We streven naar een systeem van interne controles dat de nauwkeurigheid van onze gegevens garandeert."