マッケイン・フーズの機密情報 (金融情報やその他の機密情報を含む) は、競争上の優位をもたらす価値ある資産です。それを不正に利用したり公開することで、その優位性を失ったり、第三者とのビジネス関係を損ねる可能性があります。私たちには、個人情報を保護する法的・倫理的義務があります。
マッケイン・フーズ
機密情報を保護する
私たちは非公開情報の機密性を尊重し、注意深く扱います。これには、他人に属する可能性のある情報も含まれます。
重要である理由。
実現する方法。
- 私たちは、当社の目的のために必要な最低限の情報のみを収集します。
- 私たちは、必要な期間に限り、情報を保持します。
- 私たちは、当社に託された個人情報または機密情報を保護します。
- 私たちは、承認を得た「知る必要のある」個人のみに機密情報へのアクセスを制限します。
- 私たちは、正当なビジネスニーズがある場合、承認を得た場合にのみ、機密情報を開示します。
- 私たちは、絶対に個人の利益のために機密情報を使用しません。
- 私たちは、家族や友人との間で、または公共の場で、機密情報について話題にしません。
- 私たちは、来訪者が会社の敷地内にいる際には同伴し、立入りが制限されているエリアに来訪者が入らないようにし、機密情報が目に触れないよう注意します。
- 私たちは、懸念事項は即座に報告します。
正しいことを実践する。
時々、機密情報を利用しようという試みから、当社のビジネスや業界に関連する情報を提供してほしいという依頼を受けることがあります。私たちは、正式な承認がない場合には、外部団体に一切情報を通知しません。また、有償・無償を問わず、一切のコンサルティング業務を受け入れません。
良いビジネスを行う。
A: いいえ。機密情報は慎重に保護する必要があり、本当に「知る必要のある」人だけが目にすべきものです。工場や施設内、または機密情報が表出している可能性のある場所で写真を撮る際は、事前に適切な承認を得てください。写真を撮る許可を得た場合は、たとえ社内で使用する場合であっても、機密情報を事前に削除するか隠してください。
A: いいえ。機密書類は必ず安全性を確保し、人目に触れないところで保管してください。
A: メディアからの問い合わせについては、返答する前に、研究開発チームの責任者と広報部門に相談してください。マッケイン・フーズを代表して話ができるのは、明示的に承認を得た人物のみです。また、機密情報や企業秘密が関連する可能性がある場合は、法務チームにも連絡する必要があります。
A: 機密情報を保護するためには、慎重な行動が求められ、これには、情報にアクセスする場所や状況も含まれます。企業秘密とは、会社がそれを保護しているのであれば、永久に秘密のままです。社内の情報を保護する義務は、どこにいても続き、たとえマッケイン・フーズを退職したとしても適用されます。公共の場で情報を確認したのは間違った行動でした。しかし、インシデントを直ちに報告しない場合、事態をさらに悪化させることになります。この件について、上司と法務・コンプライアンスチームに報告してください。
判断材料
「私たちには、個人情報を保護する法的・倫理的義務があります」