Les informations confidentielles de McCain (y compris les informations financières et autres informations sensibles) sont une ressource précieuse qui nous procure un avantage concurrentiel. Leur utilisation ou leur diffusion non autorisée risque de nous faire perdre cet avantage et de nuire aux relations commerciales que nous entretenons avec des tiers. Nous avons des obligations légales et éthiques en matière de protection des informations personnelles.
Notre entreprise
Protéger les informations confidentielles
Nous respectons la sensibilité des informations non publiques et les traitons avec soin. Cela inclut les données appartenant à des tiers.
Pourquoi c'est important.
Nos engagements.
- Nous collectons uniquement les informations minimales nécessaires à nos fins.
- Nous conservons les informations uniquement tant qu'elles sont nécessaires.
- Nous protégeons toutes les informations personnelles ou confidentielles qui nous sont confiées.
- Nous limitons l'accès aux informations confidentielles aux personnes autorisées qui ont besoin de les connaître.
- Nous ne divulguons des informations confidentielles que si nous en avons reçu l'approbation et s'il existe un besoin professionnel valable.
- Nous n'utilisons jamais d'informations confidentielles à des fins personnelles.
- Nous ne discutons pas de sujets confidentiels dans des lieux publics ou avec nos proches et amis.
- Nous accompagnons les visiteurs dans les locaux de l'entreprise. Nous ne les autorisons pas à entrer dans des zones restreintes et gardons les informations confidentielles à l'abri des regards.
- Nous signalons tout problème dans les plus brefs délais.
Bonne éthique.
De temps à autre, nous recevons des demandes d'informations concernant notre activité ou notre secteur qui sont en fait des tentatives d'exploitation de nos informations confidentielles. Nous ne conseillons jamais des tiers, ni n'acceptons aucune mission de conseil (qu'elle soit rémunérée ou non), sans approbation formelle.
Une bonne chose pour les affaires.
R : Non. Les informations confidentielles doivent être soigneusement protégées. Seules les personnes ayant véritablement besoin de les connaître doivent y avoir accès. Obtenez l'approbation requise avant de prendre des photos à l'intérieur d'une usine, d'un site ou de tout lieu où des informations confidentielles pourraient être visibles. Si vous avez obtenu l'autorisation de prendre la photo, supprimez ou masquez les informations confidentielles avant de l'utiliser, même en interne.
R : Non. Les documents confidentiels doivent être conservés en lieu sûr et à l'abri des regards.
R : Avant de répondre aux demandes des médias, veuillez consulter la direction de l'équipe R&D et le service des Affaires externes. Seules les personnes expressément autorisées peuvent s'exprimer au nom de McCain. Vous devrez peut-être également contacter le service juridique si des informations confidentielles ou des secrets commerciaux sont concernés.
R : Des précautions doivent être prises pour protéger les informations confidentielles. Ces précautions concernent notamment le moment et l'endroit où nous accédons à ces données. Un secret commercial peut rester secret pour toujours si nous le protégeons. Où que nous soyons, nous sommes tenus de protéger les informations de l'entreprise. Cette obligation s'applique même si nous ne travaillons plus chez McCain. Vous n'auriez pas dû consulter ces informations dans un lieu public. Mais vous aggravez la situation si vous ne signalez pas l'incident immédiatement. Signalez-le à votre responsable et à un membre du service Juridique et Conformité.
À méditer
« Nous avons des obligations légales et éthiques en matière de protection des informations personnelles. »