Omkoping en corruptie zijn illegaal. We leven onze waarden van vertrouwen en authenticiteit na door omkoping en corruptie te voorkomen. We doen dit zelfs als het kosten met zich meebrengt of als we daardoor een kans mislopen. Geen enkele winst, hoe hoog ook, is het waard om onze waarden ermee op te offeren.
Onze afzetmarkt
Corruptie en omkoping voorkomen
We laten ons niet in met omkoping of corruptie.
Waarom het belangrijk is.
Hoe we dit waarmaken.
- We bieden, beloven of geven nooit iets van waarde aan iemand om zo een ongepast voordeel te behalen.
- We doen geen faciliterende betalingen (betalen van 'smeergeld'), zelfs niet als de bedragen klein, gebruikelijk of verwacht zijn.
- We zorgen ervoor dat geschenken, ongeacht of ze worden gegeven of ontvangen, altijd gepast zijn. We geven nooit overdadig of met als doel de ontvanger ongepast te beïnvloeden.
- We doen nooit mee aan amusement of het geven van geschenken die illegaal of ongepast zijn, of die ertoe leiden dat de ontvanger zijn eigen beleid schendt.
- We begrijpen de reden van een betaling. We bevestigen dat deze rechtmatig is en is goedgekeurd in overeenstemming met het wereldwijde beleid voor bevoegdheidsbeperkingen.
- We houden een nauwkeurige en volledige administratie bij van alle transacties.
- We weten dat het inschakelen van een externe partij het risico van omkoping en corruptie kan vergroten. We zijn voorzichtig wanneer we een externe partij inhuren om namens ons te handelen.
- We gebruiken een externe partij nooit om iets te doen wat we zelf ook niet doen en staan ook nooit toe dat een externe partij zoiets doet.
- We weten dat transacties met overheden onder speciale wettelijke regels vallen. Het is niet hetzelfde als zakendoen met particuliere bedrijven.
- We vragen iemand van het Legal & Compliance-team om advies en melden eventuele problemen.
Belangrijke begrippen.
Hier volgen enkele belangrijke definities die omkoping en corruptie nader toelichten.
-
Omkoping:
alles van waarde dat wordt aangeboden om een zakelijke beslissing op ongepaste wijze te beïnvloeden of een ongepast voordeel te verkrijgen.
-
Faciliterende betaling:
alles van waarde dat wordt aangeboden om een transactie binnen te halen of te versnellen. Dit kan inhouden dat een overheidsfunctionaris wordt betaald voor het bespoedigen van een vergunning.
-
Overheidsfunctionaris:
iedereen die kan handelen of beslissingen kan nemen in een overheidsfunctie. Dit kan een ambtenaar, medewerker of vertegenwoordiger zijn. Hieronder valt elke persoon die handelt in een officiële hoedanigheid op welk niveau dan ook van een overheid, een supranationale of internationale organisatie, of een onderneming die in handen is van of wordt gecontroleerd door de overheid. Hieronder vallen ook: iedereen die een wetgevende, administratieve of gerechtelijke functie bekleedt; rechtshandhavers; werknemers van openbare ziekenhuizen; kandidaten voor een openbaar ambt; en ambtenaren van een politieke partij of andere met overheidsgeld gefinancierde instelling. Deze regels voor omkoping en corruptie gelden ook voor naaste familieleden van overheidsfunctionarissen.
-
Nominale waarde:
de waarde van goederen of diensten die de ontvanger waarschijnlijk niet zullen beïnvloeden of waarvan niet kan worden gedacht dat ze de gever een oneerlijk zakelijk voordeel zullen opleveren. Voor geschenken en amusement hanteert McCain een nominale waarde van 100 Canadese dollar of minder. Regionale of lokale leiding kan de nominale waarde indien nodig op een lager bedrag vaststellen.
Voorbeelden van geschenken onder de nominale waarde zijn materialen voorzien van het merk McCain die aan klanten worden verstrekt, zoals pennen, koffiemokken, waterflesjes en notitieblokjes.
Ethisch zakendoen.
De risico's van omkoping en corruptie kunnen groter zijn wanneer we gebruik maken van externe partijen. Hieronder vallen ook agenten en partijen die producten verkopen of namens ons handelen. We verrichten grondig onderzoek voordat we dit soort partijen inschakelen. Dit zorgt ervoor dat ze voldoen aan dezelfde hoge ethische normen als wij.
Goed zakendoen.
A: Het was goed om er niet op in te gaan. Maar je moet ook jouw manager of een lid van het Legal & Compliance-team op de hoogte stellen. Als de leverancier je een aanbod doet om bij jou in de gunst te komen, doet hij mogelijk ook op andere onethische manieren zaken. Het is vooral riskant omdat een algemene leverancier vaak verantwoordelijk is voor het inhuren van anderen voor McCain! We moeten weten dat we in de toekomst geen zaken meer moeten doen met deze leverancier.
A: We begrijpen dat er situaties zijn waarin het cultureel ongepast is om een cadeau te weigeren. Vraag jouw manager of een lid van het Legal & Compliance-team om advies. Je kunt ook het Algemene inkoopbeleid raadplegen voor richtlijnen over wat je moet doen.
A: Een lid van het Legal & Compliance-team op de hoogte stellen. Dit is duidelijk een ongepast aanbod om een ongepaste gunst te bieden in ruil voor deze actie, en je mag hier niet aan meewerken.
A: Ja, er zijn in deze situatie verschillende dingen mis. Ten eerste, omdat de leverancier zelf niet bij het evenement aanwezig was, moeten de kaarten worden gezien als een geschenk (en geen zakelijke attentie om een zakengesprek prettig te doen verlopen). Ten tweede ligt de waarde van de kaarten hoogstwaarschijnlijk boven de toegestane limiet voor geschenken die wij mogen ontvangen. In ieder geval lijkt het geschenk overdadig. Daarom had de manager het geschenk moeten melden en indien mogelijk had hij het moeten weigeren. Alle medewerkers moeten onze gedragscode naleven, ongeacht hun functie, niveau, anciënniteit of arbeidsethos.
Stof tot nadenken
"Geen enkele winst, hoe hoog ook, is het waard om onze waarden ermee op te offeren."