As informações confidenciais da McCain (incluindo informações financeiras e outras informações confidenciais) são um ativo valioso que nos dá uma vantagem competitiva. Seu uso ou liberação não autorizados pode causar a perda desta vantagem e prejudicar nossas relações comerciais com terceiros. Temos obrigações legais e éticas de proteger informações pessoais.
Nossa empresa
Proteção aos dados confidenciais
Respeitamos a sensibilidade da informação não pública e a tratamos com cuidado. Isso inclui informações que podem pertencer a outros.
Por que isso importa.
Como atuamos.
- Coletamos apenas as informações mínimas necessárias para finalidades específicas.
- Retemos informações apenas enquanto for necessário.
- Protegemos qualquer informação pessoal ou confidencial que nos seja confiada.
- Limitamos o acesso a informações confidenciais a pessoas autorizadas com "você precisa saber".
- Divulgamos informações confidenciais apenas com aprovação e quando houver necessidade comercial válida.
- Nunca utilizamos informações confidenciais para benefício pessoal.
- Não discutimos assuntos confidenciais em locais públicos ou com familiares e amigos.
- Acompanhamos os visitantes enquanto estão nas instalações da empresa. Não permitimos que visitantes entrem em áreas restritas e estamos atentos para manter informações confidenciais fora do campo de visão.
- Relatamos quaisquer preocupações imediatamente.
Boa ética.
De tempos em tempos, recebemos solicitações para fornecer informações sobre nossos negócios ou nossa indústria que são, de fato, tentativas de explorar nossas informações confidenciais. Nunca aconselhamos qualquer parceiro externo nem aceitamos qualquer trabalho de consultoria (pago ou não), sem aprovação formal.
Bons negócios.
R: Não. Informações confidenciais devem ser protegidas cuidadosamente. Apenas as pessoas com uma "você precisa saber" original devem vê-las. Solicite a aprovação adequada antes de tirar fotos dentro de uma fábrica, instalação ou qualquer local em que informações confidenciais podem ser/estar visíveis. Se você tiver permissão para tirar a foto, remover ou mascarar as informações confidenciais antes de usá-la, mesmo internamente.
R: Não. Documentos confidenciais devem ser mantidos seguros e fora de alcance de visão.
R: Antes de responder a perguntas da mídia, consulte a liderança da equipe de P&D e o departamento de Relações Exteriores. Apenas pessoas especificamente autorizadas podem falar em nome da McCain. Você também pode precisar informar a equipe jurídica se houver informações confidenciais ou segredos comerciais envolvidos.
R: É necessário ter cuidado para proteger informações confidenciais. Isso inclui quando e onde tais informações são acessadas. Um segredo comercial pode permanecer em segredo para sempre se o protegermos. Nossa obrigação de proteger as informações da empresa continua, não importa onde estivermos. Isso é válido até mesmo depois de não trabalharmos mais na McCain. Foi um erro ver as informações em um lugar público. Mas, a situação piora se você não relatar o incidente imediatamente. Comunique ao seu gestor e a um membro da equipe Jurídica e de Compliance.
Pensamento do dia
“Temos obrigações legais e éticas de proteger informações pessoais.”