McCainની (નાણાકીય અને અન્ય સંવેદનશીલ માહિતી સહિતની) ગોપનીય માહિતી એ એક મહત્ત્વપૂર્ણ અસ્કયામત છે જે આપણને સ્પર્ધાત્મક લાભ આપે છે. તેનો અનધિકૃત ઉપયોગ અથવા પ્રકાશન આ લાભના નુકસાનનું કારણ બની શકે છે અને તૃતીય પક્ષો સાથેના અમારા વ્યવસાયિક સંબંધોને નુકસાન પહોંચાડી શકે છે. વ્યક્તિઓ વિશેની વ્યક્તિગત માહિતીને સુરક્ષિત રાખવા માટે અમારી કાનૂની અને નૈતિક જવાબદારીઓ છે.
અમારી કંપની
ગોપનીય માહિતીની સુરક્ષા કરવી
અમે બિન-જાહેર માહિતીની સંવેદનશીલતાનો આદર કરીએ છીએ અને તેને ધ્યાનથી હેન્ડલ કરીએ છીએ. આમાં એવી માહિતીનો સમાવેશ થાય છે જે અન્ય લોકો સાથે સંબંધિત હોઈ શકે છે.
તે શા માટે મહત્ત્વનું છે.
અમે કેવી રીતે કામ કરી આપીએ છીએ.
- અમે અમારા હેતુઓ માટે જરૂરી ન્યૂનતમ માહિતી એકત્રિત કરીએ છીએ.
- જ્યાં સુધી તેની જરૂર હોય ત્યાં સુધી જ અમે માહિતી જાળવી રાખીએ છીએ.
- અમે કોઈપણ વ્યક્તિગત અથવા ગોપનીય માહિતીને સુરક્ષિત કરીએ છીએ જે અમને સોંપવામાં આવી છે.
- અમે ગોપનીય માહિતીની ઍક્સેસને "જાણવાની જરૂરિયાત" ધરાવતા અધિકૃત વ્યક્તિઓ સુધી મર્યાદિત કરીએ છીએ.
- અમે ગોપનીય માહિતી ફક્ત મંજૂરી સાથે જ જાહેર કરીએ છીએ અને જ્યારે કોઈ માન્ય વ્યવસાયની જરૂર હોય ત્યારે.
- અમે ક્યારેય વ્યક્તિગત લાભ માટે ગોપનીય માહિતીનો ઉપયોગ કરતા નથી.
- અમે જાહેર સ્થળોએ અથવા પરિવાર તથા મિત્રો સાથે ગોપનીય બાબતોની ચર્ચા કરતા નથી.
- અમે કંપની પરિસરમાં મુલાકાતીઓની સુરક્ષા કરીએ છીએ. અમે તેમને પ્રતિબંધિત વિસ્તારોમાં જવાની મંજૂરી આપતા નથી અને અમે ગોપનીય માહિતીને નજરથી દૂર રાખવા પ્રત્યે સજગ છીએ.
- અમે કોઈપણ ચિંતાઓની તાત્કાલિક રીતે જાણ કરીએ છીએ.
સારી નૈતિકતા.
સમયાંતરે, અમને અમારા વ્યવસાય અથવા અમારા ઉદ્યોગથી સંબંધિત માહિતી પ્રદાન કરવાની વિનંતીઓ પ્રાપ્ત થાય છે જે હકીકતમાં અમારી ગોપનીય માહિતીનો ઉપયોગ કરવાનો પ્રયાસ કરે છે. અમે ઔપચારિક મંજૂરી વિના બહારના કોઈપણ પક્ષને ક્યારેય સલાહ આપતા નથી અથવા કોઈપણ કન્સલ્ટિંગ કાર્ય (પછી સવેતન હોય કે અવેતન) સ્વીકારતા નથી.
સારો વ્યવસાય.
જ: ના. ગોપનીય માહિતી કાળજીપૂર્વક સુરક્ષિત રાખવી જોઈએ. માત્ર અસલ "જાણવાની જરૂર" ધરાવતાં લોકોએ તેને જોવું જોઈએ. પ્લાન્ટ, ફેસિલિટી અથવા કોઈપણ જગ્યા કે જ્યાં ગોપનીય માહિતી દેખાઈ શકે તેની અંદર ફોટા લેતા પહેલાં યોગ્ય મંજૂરી મેળવો. જો તમારી પાસે ફોટો લેવાની પરવાનગી હોય, તો તમે આંતરિક રીતે પણ તેનો ઉપયોગ કરો તે પહેલાં ગોપનીય માહિતીને દૂર કરો અથવા માસ્ક કરો.
જ: ના. ગોપનીય દસ્તાવેજોને સુરક્ષિત અને નજરે ન પડે તેવા સ્થાને રાખવામાં આવવા જોઈએ.
જ: મીડિયાની પૂછપરછનો જવાબ આપતા પહેલાં, કૃપા કરીને R&D ટીમના નેતૃત્વ અને બાહ્ય બાબતોના વિભાગનો સંપર્ક કરો. ફક્ત ખાસ અધિકૃત લોકો McCain વતી બોલી શકે છે. જો તેમાં ગોપનીય માહિતી અથવા વેપારનાં રહસ્યો શામેલ હોવાની સંભાવના હોય તો તમારે કાનૂની ટીમને પણ શામેલ કરવાની જરૂર પડી શકે છે.
જ: ગોપનીય માહિતીને સુરક્ષિત રાખવા માટે કાળજી લેવાની જરૂર છે. આમાં તે ક્યારે અને ક્યાં ઍક્સેસ કરવામાં આવે છે તેનો સમાવેશ થાય છે. જો આપણે તેને સુરક્ષિત રાખીએ તો વેપારનું રહસ્ય કાયમ માટે ગુપ્ત રહી શકે છે. આપણે ગમે ત્યાં હોઈએ કંપનીની માહિતીને સુરક્ષિત રાખવાની આપણી જવાબદારી ચાલુ રહે છે. આપણે ભલે McCainમાં કામ ન કરીએ, તો પણ આ લાગુ પડે છે. સાર્વજનિક સ્થળે માહિતી જોવી તે એક ભૂલ હતી. પણ, જો તમે ઘટનાની તાત્કાલિક જાણ ન કરો તો તમે તેને વધુ ખરાબ કરી શકો છો. તમારા મેનેજરને અને કાનૂની અને અનુપાલન ટીમના સભ્યને તેની જાણ કરો.
ધ્યાનમાં લેવા જોગ બાબત
"વ્યક્તિઓ વિશેની વ્યક્તિગત માહિતીને સુરક્ષિત રાખવા માટે અમારી કાનૂની અને નૈતિક જવાબદારીઓ છે."