Die vertraulichen Informationen von McCain (u. a. finanzielle und andere sensible Informationen) sind ein wertvolles Kapital, das uns einen Wettbewerbsvorteil verschafft. Ihre unbefugte Nutzung oder Freigabe kann zu einem Verlust dieses Vorteils führen und unsere Geschäftsbeziehungen mit Dritten schädigen. Wir haben rechtliche und ethische Verpflichtungen, die personenbezogenen Daten von Einzelpersonen zu schützen.
Unser Unternehmen
Vertrauliche Informationen schützen
Wir respektieren die Sensibilität öffentlich nicht zugänglicher Informationen und gehen sorgfältig mit ihnen um. Hierzu gehören auch Informationen, die möglicherweise anderen gehören.
Warum das wichtig ist.
Wie wir das erreichen.
- Wir erfassen nur den Mindestumfang an Informationen, die für unsere Zwecke erforderlich sind.
- Wir speichern Informationen nur so lange, wie sie benötigt werden.
- Wir schützen alle personenbezogenen oder vertraulichen Informationen, die uns anvertraut werden.
- Wir beschränken den Zugriff auf vertrauliche Informationen auf befugte Personen, die davon Kenntnis haben müssen(„Need-to-know-Prinzip“).
- Wir geben vertrauliche Informationen nur mit Genehmigung und nur dann weiter, wenn ein berechtigtes geschäftliches Erfordernis besteht.
- Wir verwenden vertrauliche Informationen niemals zu einem persönlichen Vorteil.
- Wir besprechen vertrauliche Angelegenheiten nicht an öffentlichen Orten oder mit der Familie und Freunden.
- Wir begleiten Besucher auf dem Firmengelände. Wir gestatten ihnen nicht, Bereiche zu betreten, für die Zutrittsbeschränkungen gelten, und wir achten darauf, vertrauliche Informationen so aufzubewahren, dass sie nicht einsehbar sind.
- Wir melden alle Bedenken umgehend.
Gute ethische Grundsätze.
Wir erhalten gelegentlich Anfragen, Informationen über unser Unternehmen oder unsere Branche bereitzustellen, mit denen in Wirklichkeit versucht wird, unsere vertraulichen Informationen auszunutzen. Ohne formelle Genehmigung beraten wir niemals externe Akteure und nehmen keine Beratungstätigkeiten irgendeiner Art an (ob bezahlt oder unentgeltlich).
Gutes Geschäft.
A: Nein. Vertrauliche Informationen müssen sorgfältig geschützt werden. Nur Personen, die wirklich davon Kenntnis haben müssen („Need-to-know-Prinzip“) sollten es sehen. Holen Sie eine ordnungsgemäße Genehmigung ein, bevor Sie Fotos in einem Werk, einer Anlage oder an einem sonstigen Ort machen, wo vertrauliche Informationen zu sehen sein könnten. Wenn Sie die Erlaubnis hatten, Fotos zu machen, entfernen oder maskieren Sie die vertraulichen Informationen, bevor Sie sie verwenden, selbst wenn es nur für interne Zwecke ist.
A: Nein. Vertrauliche Dokumente müssen sicher und nicht einsehbar aufbewahrt werden.
A: Bevor Sie auf Medienanfragen antworten, wenden Sie sich bitte an die Leitung des F&E-Teams und die External Affairs-Abteilung. Nur ausdrücklich dazu ermächtigte Personen dürfen im Namen von McCain sprechen. Möglicherweise müssen Sie auch die Rechtsabteilung einbeziehen, wenn vertrauliche Informationen oder Geschäftsgeheimnisse betroffen sein könnten.
A: Vertrauliche Informationen müssen sorgfältig geschützt werden. Dazu gehört auch, wann und wo auf sie zugegriffen wird. Ein Geschäftsgeheimnis kann für immer geheim bleiben, wenn wir es richtig schützen. Unsere Verpflichtung zum Schutz von Unternehmensinformationen ist überall wichtig, unabhängig davon, wo wir uns befinden. Das gilt auch, wenn wir nicht mehr bei McCain arbeiten. Es war ein Fehler, die Informationen an einem öffentlichen Ort anzusehen. Aber Sie machen es schlimmer, wenn Sie den Vorfall nicht sofort melden. Melden Sie ihn Ihrem Vorgesetzten und einem Mitglied des Legal & Compliance-Teams.
Denkanstoß
„Wir haben rechtliche und ethische Verpflichtungen, die personenbezogenen Daten von Einzelpersonen zu schützen.“