We gebruiken ons gezonde verstand bij het nastreven van onze doelen en onze loyaliteit wordt daarbij niet gedeeld. Dit helpt ons om onbevooroordeelde, verstandige beslissingen te nemen die ons bedrijf ten goede komen. We pakken conflicten proactief aan, zodat anderen kunnen vertrouwen op onze onbevooroordeelde besluitvorming.
Onze afzetmarkt
Belangenverstrengeling aankaarten en vermijden
We melden en managen elke vorm van daadwerkelijke en mogelijke belangenverstrengeling. We vermijden situaties waarin persoonlijk gewin belangrijker is dan onze verplichtingen jegens het bedrijf.
Waarom het belangrijk is.
Hoe we dit waarmaken.
- We vermijden situaties waarin en activiteiten waarbij persoonlijke belangen onze beslissingen kunnen beïnvloeden (of lijken te beïnvloeden).
- We houden geen toezicht op iemand met wie we een nauwe persoonlijke relatie hebben. We hebben ook geen invloed op beslissingen over het aannemen of belonen van dergelijke personen.
- We mogen niet in dienst zijn van een concurrent en geen grote zakelijk belangen hebben in een concurrent.
- We begrijpen dat zakelijke kansen die zich voordoen tijdens ons werk toebehoren aan McCain, niet aan ons persoonlijk.
- We maken elke vorm van daadwerkelijke en mogelijke belangenverstrengeling jaarlijks bekend en wanneer deze zich voordoen.
Hoe ontstaat belangenverstrengeling?
Veel van onze activiteiten vinden plaats in kleinere gemeenschappen. Vaak zullen familieleden werken bij dezelfde fabriek of bij een leverancier van McCain. Om belangenverstrengeling te voorkomen, dien je Human Resources op de hoogte te stellen van familierelaties. Familieleden mogen elkaars loon, arbeidsvoorwaarden of arbeidsomstandigheden niet kunnen controleren. Zelfs de schijn van belangenverstrengeling is een probleem!
Wij zorgen ervoor dat persoonlijke belangen en familiebelangen niet in de weg staan bij het nemen van beslissingen. We moeten voorkomen dat we een financieel belang krijgen in transacties waarin McCain geïnteresseerd is. We mogen niet in dienst zijn van een concurrent en geen grote zakelijk belangen hebben in een concurrent. Daarnaast maken we elk eigendom of financieel belang in een leverancier of klant bekend. Maak bij twijfel dingen bekend!
We gebruiken zakelijke kansen die we tijdens ons werk ontdekken niet in ons eigen voordeel. Die kansen behoren toe aan McCain. We moeten voorkomen dat informatie of contacten die op het werk zijn verkregen of opgedaan, voor persoonlijk gewin worden gebruikt. We concurreren nooit met McCain. Zakelijke kansen brengen we altijd onder de aandacht van een manager.
Wij zorgen ervoor dat externe banen of andere activiteiten onze bijdragen aan McCain niet in de weg staan. We vermijden externe activiteiten die onze functie of prestaties belemmeren, zoals werken voor een concurrent, leverancier of klant. We gebruiken McCain-middelen niet voor persoonlijke doeleinden, behalve voor zover toegestaan in het beleid voor aanvaardbaar gebruik.
Ethisch zakendoen.
Persoonlijke belangen kunnen betrekking hebben op familie of nauwe relaties, externe financiële belangen (inclusief externe werkrelaties) of zakelijke kansen.
Wanneer jij je afvraagt of er sprake is van daadwerkelijke of mogelijke belangenverstrengeling, stel jezelf dan de volgende vragen. Geldt voor jezelf of voor een goede relatie van jou:
- dat jij/hij/zij een zakelijk belang hebt/heeft in, of werkt voor een huidige of toekomstige concurrent, leverancier van goederen of diensten, teler, distributeur, agent of klant?
- dat jij/hij/zij werkt voor een overheidsinstantie in een hoedanigheid die invloed zou kunnen hebben op de activiteiten van McCain? Een voorbeeld van dit scenario zijn overheidsinstanties die belast zijn met de inspectie of goedkeuring van de voedselregelgeving, vergunningsprocessen of landgebruik.
- dat je ook voor McCain werkt?
Vaak kan het conflict worden opgelost, zolang het maar bekend wordt gemaakt. Stel een medewerker van HR of het Legal & Compliance-team ervan op de hoogte als je vermoedt dat er sprake is van daadwerkelijke of mogelijke belangenverstrengeling.
Goed zakendoen.
A: Het inhuren van het bedrijf van jouw dochter kan leiden tot belangenverstrengeling. Laat jouw manager weten wat jouw relatie is en trek jezelf terug uit het selectieproces. Het bedrijf van jouw dochter kan concurreren met andere leveranciers, zolang je de uiteindelijke beslissing niet kunt beïnvloeden (of de schijn bestaat dat je die kunt beïnvloeden).
A: Raadpleeg het beleid voor externe bestuursfuncties. Afhankelijk van jouw rol en de aard van de organisatie, moet je waarschijnlijk eerst openheid van zaken geven of goedkeuring verkrijgen voordat je de uitnodiging accepteert.
A: Jouw familielid is een overheidsfunctionaris die beslissingen kan nemen die van invloed zijn op McCain. Daarom moet jij je uit het aanvraagproces terugtrekken. Je dient deze relatie ook aan jouw manager te melden en alle vereiste goedkeuringen te verkrijgen. Jouw broer moet mogelijk ook stappen ondernemen, afhankelijk van het beleid van zijn werkgever.
A: Ja, deze activiteit is gerelateerd aan de activiteiten van McCain en moet worden bekendgemaakt als mogelijke belangenverstrengeling. Hoewel McCain samenwerkt met telers over hoe zij het best te werk kunnen gaan, moet je oppassen dat je de bedrijfseigen informatie van McCain niet zonder toestemming openbaar maakt.