La información confidencial de McCain (incluida la información financiera y otros datos sensibles) es un activo valioso que nos proporciona una ventaja competitiva. Su uso o divulgación no autorizados pueden causar la pérdida de esta ventaja y perjudicar nuestras relaciones comerciales con terceros. Tenemos obligaciones legales y éticas de proteger la información personal de la gente.
Nuestra empresa
Proteger la información confidencial
Respetamos la sensibilidad de la información no pública y la manejamos con cuidado. Esto incluye información que puede pertenecer a otros.
Por qué es importante.
Cómo lo hacemos.
- Solo recopilamos la información mínima necesaria para nuestros propósitos.
- Conservamos la información solo mientras sea necesaria.
- Protegemos cualquier información personal o confidencial que se nos confíe.
- Limitamos el acceso a la información confidencial a personas autorizadas y con “necesidad de saber”.
- Solo divulgamos información confidencial con aprobación y cuando existe una necesidad de negocios válida.
- Nunca utilizamos información confidencial en beneficio propio.
- No hablamos de asuntos confidenciales en lugares públicos ni con familiares ni amigos.
- Acompañamos a los visitantes mientras se encuentran en las instalaciones de la Empresa. No les permitimos entrar en zonas restringidas y procuramos mantener la información confidencial fuera de su vista.
- Informamos de cualquier preocupación inmediatamente.
Buena ética.
De vez en cuando, recibimos solicitudes para proporcionar información sobre nuestra Empresa o nuestro sector que, en realidad, son intentos de explotar nuestra información confidencial. Nunca asesoramos a terceros ni aceptamos trabajos de consultoría (remunerados o no) sin una aprobación formal.
Buen negocio.
R: No, la información confidencial debe protegerse cuidadosamente. Solo deben verla las personas que realmente “necesitan saberla”. Obtenga la debida autorización antes de tomar fotografías en el interior de una planta, instalación o cualquier lugar en el que pueda verse información confidencial. Si tenía permiso para tomar la foto, elimine o disimule la información confidencial antes de utilizarla, incluso si es internamente.
R: No, los documentos confidenciales deben guardarse en un lugar seguro y fuera de la vista.
R: Antes de responder a las preguntas de los medios de comunicación, consulte con la dirección del equipo de I+D y con el Departamento de Asuntos Externos. Solo las personas específicamente autorizadas pueden hablar en nombre de McCain. También es posible que tenga que recurrir al Equipo Legal en caso de que haya información confidencial o secretos comerciales involucrados.
R: Se debe tener cuidado para proteger la información confidencial. Esto incluye cuándo y dónde se accede a ella. Un secreto comercial puede permanecer secreto para siempre si lo protegemos. Nuestra obligación de proteger la información de la Empresa continúa independientemente de dónde nos encontremos. Esto aplica incluso si ya no trabajamos en McCain. Fue un error ver la información en un lugar público. Pero la situación se vuelve más grave si no informa del incidente inmediatamente. Infórmelo a su gerente y a un miembro del Equipo Legal y de Cumplimiento.
Tema de reflexión
“Tenemos obligaciones legales y éticas de proteger la información personal de la gente”.