अपने व्यवसाय की सुरक्षा के लिए, हम वित्तीय और व्यवसाय से जुड़ी भरोसेमंद जानकारी के आधार पर फ़ैसले लेते हैं। हमारे शेयरधारकों और अन्य हितधारकों को भी सही और सटीक जानकारी की ज़रूरत होती है।
हमारी कंपनी
सटीक बुक और रिकॉर्ड रखना
हम सटीक वित्तीय और व्यावसायिक रिकॉर्ड बनाए रखते हैं।
यह क्यों मायने रखता है.
हम कैसे डिलीवर करते हैं.
- हम सभी व्यावसायिक ट्रांज़ैक्शन पूरी तरह से, सटीक और समय पर रिकॉर्ड करते हैं। हम उचित खातों और विभागों (लागत केंद्रों) में ट्रांज़ैक्शन रिकॉर्ड करते हैं। हम कभी भी आय या खर्चों को दर्ज करने में देरी या जल्दबाज़ी नहीं करते हैं।
- हम यह पक्का करते हैं कि कोई भी अघोषित या रिकॉर्ड नहीं किया गया फ़ंड या एसेट बनाए नहीं रखा जाए.
- हम सावधानी से विस्तृत वित्तीय रिकॉर्ड्स बना कर रखते हैं। इसमें ट्रांज़ैक्शन, टाइमकीपिंग और खर्च की रिपोर्ट शामिल है।
- हम यह पक्का करते हैं कि रिकॉर्ड सुरक्षित रहें और उपयुक्त लोगों को इनका नियंत्रित एक्सेस दिया जाए।
- हम यह पक्का करते हैं कि सभी आंतरिक रिकॉर्ड, रिकॉर्ड किए गए मामलों को सटीक रूप से दिखाते हैं।
- हम रिकॉर्ड को मैनेज करने, बनाए रखने और हटाने के लिए नीतियों का पालन करते हैं।
अच्छी नैतिकता.
हम आंतरिक नियंत्रण का ऐसा सिस्टम बनाकर रखते हैं जिससे यह सुनिश्चित होता है कि हमारे रिकॉर्ड सटीक हैं। ये नियंत्रण ऐसी धोखाधड़ी का पता लगाने और उन्हें रोकने में भी मदद करते हैं, जो हमारी कंपनी के संसाधनों और प्रतिष्ठा के लिए ख़तरा होती है। अगर आपको लगता है कि कोई एंट्री या पेमेंट गलत तरीके से की गई थी या वह हमारे मानकों के अनुरूप नहीं है, तो तुरंत समया की रिपोर्ट करें। कानूनी और अनुपालन टीम के किसी सदस्य, अपने स्थानीय फ़ाइनेंस डायरेक्टर या वैश्विक आंतरिक ऑडिट टीम से संपर्क करें। आप यहां सूचीबद्ध किसी भी चैनल के ज़रिए अनाम रूप से रिपोर्ट भी कर सकते हैं।
अच्छा व्यवसाय.
उ: नहीं। हर एक कर्मचारी को खुद के लिए अंदर आने (और बाहर जाने) का समय डालना चाहिए। इससे यह सुनिश्चित होता है कि उनकी टाइमशीट उनके काम पर रहने का सही-सही समय दिखाती है।
उ: नहीं। हमारे वित्तीय रिकॉर्ड सही होने चाहिए और उन्हें पूरी तरह से कंपनी के वित्तीय नतीजों को प्रतिबिंबित करना चाहिए। आपको इस बारे में अपने मैनेजर को बताना चाहिए और अगर वे रिकॉर्ड में हेरफेर करने के लिए आप पर दबाव जारी रखते हैं, तो इसकी तुरंत रिपोर्ट करें।
उ: हां। यह हर एक कर्मचारी की ज़िम्मेदारी है कि हमारे रिकॉर्ड सटीक रहें। छोटी गलतियों को भी ठीक किया जाना चाहिए। गलतियां मानना, हमारे उन कई तरीकों में से एक है जिससे हम विश्वास बनाते हैं।
उ: आपको अपने सुपरवाइज़र को बताना चाहिए कि आपको उनका अनुरोध सही नहीं लग रहा है। आप जल्द से जल्द ट्रेनिंग पूरी करने के लिए कह सकते हैं और फिर दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर सकते हैं। किसी ऐसी चीज़ को प्रमाणित करना सही नहीं है जो सच न हो। आखिरकार, हस्ताक्षर करने का उद्देश्य यह पुष्टि करना है कि आपने वाकई में ट्रेनिंग पूरी की है!
विचार करने योग्य बात
"हम आंतरिक नियंत्रण का ऐसा सिस्टम बनाकर रखते हैं जिससे यह सुनिश्चित होता है कि हमारे रिकॉर्ड सटीक हैं।"