Para proteger os nossos negócios, baseamos as nossas decisões em informações financeiras e comerciais confiáveis. Nossos acionistas e outros investidores também exigem informações verdadeiras e corretas.
Manutenção dos livros e registros contábeis da forma correta
Mantemos registros financeiros e comerciais da forma correta.
Por que isso importa.
Como atuamos.
- Registramos todas as transações comerciais de forma completa, correta e oportuna. Registramos transações nas contas e departamentos apropriados (centros de custo). Nunca atrasamos ou aceleramos o registro de receitas ou despesas.
- Garantimos que não sejam mantidos fundos ou ativos não divulgados ou não registrados.
- Mantemos registros financeiros detalhados de forma cuidadosa. Isso inclui transações, controle do tempo e relatórios de despesas.
- Garantimos que os registros sejam seguros e que apenas pessoas autorizadas tenham acesso controlado a eles.
- Garantimos que todos os registros internos reflitam com precisão os assuntos registrados.
- Seguimos políticas de gestão, retenção e destruição de registros.
Boa ética.
Estamos comprometidos com um sistema de controles internos que garante a precisão de nossos registros. Esses controles também ajudam a detectar e evitar fraudes, o que seria uma ameaça aos recursos e reputação de nossa empresa. Caso você suspeite que uma entrada ou pagamento foi feito incorretamente ou não é consistente com nossos padrões, comunique este fato imediatamente. Entre em contato com um membro da equipe Jurídica e de Compliance, seu diretor financeiro local ou um membro da equipe de Auditoria Interna Global. Você também pode denunciar de forma anônima por meio de qualquer um dos canais listados aqui.
Bons negócios.
R: Não. Cada colaborador deve registrar seu ponto (entrada e saída). Isso garante que seus horários reflitam com precisão as horas em que estavam no trabalho.
R: Não. Nossos registros financeiros devem ser verdadeiros e refletir integralmente os resultados financeiros da empresa. Você deve informar isso aos seus gestores e caso continuem a insistir em alterar os registros, denuncie o fato imediatamente.
R: Sim. Cada colaborador tem o dever de garantir que nossos registros estejam corretos. Os erros, mesmo os menores, devem ser corrigidos. Ser aberto com relação a erros é uma das muitas maneiras pelas quais construímos confiança.
R: Você deve dizer à sua supervisora que você se sente desconfortável com o pedido dela. Você pode pedir para concluir o treinamento o mais rápido possível e, em seguida, assinar o documento. Nunca é bom afirmar algo que não é verdade. Afinal, o objetivo da assinatura é confirmar que você realmente foi treinado!
“Estamos comprometidos com um sistema de controles internos que garante a precisão de nossos registros.”
