Zur Absicherung unseres Geschäfts stützen wir unsere Entscheidungen auf zuverlässige Finanz- und Geschäftsinformationen. Auch unsere Aktionäre und andere Stakeholder benötigen wahrheitsgemäße und genaue Informationen.
Unser Unternehmen
Genau Buch und Aufzeichnungen führen
Wir führen genaue Finanz- und Geschäftsunterlagen.
Warum das wichtig ist.
Wie wir das erreichen.
- Wir erfassen alle Geschäftsvorfälle vollständig, genau und zeitnah. Wir erfassen Geschäftsvorfälle in den dafür geeigneten Konten und Abteilungen (Kostenstellen). Wir verzögern oder beschleunigen niemals die Erfassung von Erträgen oder Aufwendungen.
- Wir stellen sicher, dass keine nicht offengelegten oder nicht erfassten Mittel oder Vermögenswerte geführt werden.
- Wir führen Finanzunterlagen detailliert und sorgfältig. Dazu gehören Geschäftsvorfälle, Zeiterfassung und Spesenabrechnungen.
- Wir sorgen dafür, dass die Aufzeichnungen sicher sind und dass die geeigneten Personen kontrollierten Zugriff auf sie erhalten.
- Wir sorgen dafür, dass alle internen Aufzeichnungen die dokumentierten Vorgänge korrekt wiedergeben.
- Wir befolgen die Richtlinien für die Verwaltung, Aufbewahrung und Vernichtung von Aufzeichnungen.
Gute ethische Grundsätze.
Wir verpflichten uns zu einem System interner Kontrollen, die die Richtigkeit unserer Aufzeichnungen gewährleisten. Diese Kontrollen helfen auch bei der Erkennung und Verhinderung von Betrug, der eine Bedrohung für die Ressourcen und den Ruf unseres Unternehmens darstellt. Wenn Sie glauben, dass eine Buchung oder Zahlung nicht korrekt ausgeführt wurde oder nicht unseren Standards entspricht, melden Sie Ihre Bedenken unverzüglich. Kontaktieren Sie ein Mitglied des Legal & Compliance-Teams, Ihren zuständigen Finanzdirektor oder ein Mitglied des Global Internal Audit-Teams. Sie können Meldungen auch anonym über einen der hier aufgeführten Kanäle durchführen.
Gutes Geschäft.
A: Nein. Jeder Mitarbeiter muss sich selbst einstempeln (und ausstempeln). Dadurch wird sichergestellt, dass die Zeiterfassungsbögen genau die Zeiten abbilden, in denen er am Arbeitsplatz war.
A: Nein. Unsere Finanzunterlagen sollten die Finanzergebnisse des Unternehmens wahrheitsgemäß und vollständig abbilden. Sie sollten Ihren Vorgesetzten darauf hinweisen. Wenn er weiterhin darauf besteht, dass Sie die Aufzeichnungen ändern, melden Sie dies unverzüglich.
A: Ja. Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, sicherzustellen, dass unsere Unterlagen korrekt sind. Auch kleinere Fehler müssen korrigiert werden. Offenheit bei Fehlern ist eine der vielen Möglichkeiten, Vertrauen aufbauen.
A: Sie sollten Ihrer Vorgesetzten mitteilen, dass Ihnen ihre Bitte unangenehm ist. Sie könnten darum bitten, die Schulung so bald wie möglich zu absolvieren, und dann das Dokument unterschreiben. Es ist nie in Ordnung, etwas zu bestätigen, das nicht stimmt. Schließlich soll durch die Unterschrift bestätigt werden, dass Sie tatsächlich geschult wurden!
Denkanstoß
„Wir verpflichten uns zu einem System interner Kontrollen, die die Richtigkeit unserer Aufzeichnungen gewährleisten.“