Aby chronić naszą firmę, opieramy nasze decyzje na wiarygodnych informacjach finansowych i biznesowych. Nasi akcjonariusze i inni interesariusze również wymagają rzetelnych i dokładnych informacji.
Nasza firma
Prowadzenie dokładnych ksiąg i dokumentacji
Prowadzimy dokładną dokumentację finansową i biznesową.
Dlaczego ma to znaczenie.
Jak realizujemy to zobowiązanie.
- Dokumentujemy wszystkie transakcje biznesowe w sposób kompletny, dokładny i terminowy. Rejestrujemy transakcje na odpowiednich kontach i w odpowiednich działach (centrach kosztów). Nigdy nie opóźniamy ani nie przyspieszamy rejestrowania przychodów lub kosztów.
- Zapewniamy, że nie są utrzymywane żadne nieujawnione ani niezarejestrowane fundusze ani aktywa.
- Starannie prowadzimy szczegółową dokumentację finansową. Obejmuje to transakcje, ewidencję czasu pracy i raporty wydatków.
- Zapewniamy, że dokumentacja jest bezpieczna, a odpowiednie osoby mają do niej kontrolowany dostęp.
- Zapewniamy, że wszystkie wewnętrzne rejestry dokładnie odzwierciedlają zarejestrowane sprawy.
- Przestrzegamy zasad zarządzania, przechowywania i niszczenia dokumentacji.
Dobra etyka.
Mamy system kontroli wewnętrznej, który zapewnia dokładność naszej dokumentacji. Kontrole pomagają również wykrywać i zapobiegać oszustwom, które stanowią zagrożenie dla zasobów i reputacji naszej firmy. Jeśli uważasz, że wpis lub płatność zostały dokonane nieprawidłowo lub niezgodnie z naszymi standardami, niezwłocznie zgłoś swoją wątpliwość. Skontaktuj się z członkiem zespołu ds. prawnych i zgodności, lokalnym dyrektorem finansowym lub członkiem globalnego zespołu ds. audytu wewnętrznego. Możesz również anonimowo zgłosić sprawę za pośrednictwem jednego z kanałów wymienionych tutaj.
Dobry biznes.
Odpowiedź: Nie. Każdy pracownik musi się samodzielnie zalogować (i wylogować). Zapewnia to dokładne odzwierciedlenie godzin pracy pracowników w grafiku.
Odpowiedź: Nie. Nasza dokumentacja finansowa powinna być prawdziwym i kompletnym odzwierciedleniem wyników finansowych firmy. Zwróć na to uwagę swojemu przełożonemu, a jeśli nadal będzie nalegał na zmiany w dokumentacji, natychmiast to zgłoś.
Odpowiedź: Tak. Każdy pracownik ma obowiązek upewnić się, że nasza dokumentacja jest dokładna. Błędy, nawet te drobne, muszą zostać poprawione. Otwartość na błędy jest jednym z wielu sposobów budowania zaufania.
Odpowiedź: Powinnaś powiedzieć przełożonej, że nie podoba Ci się jej prośba. Możesz poprosić o jak najszybsze ukończenie szkolenia, a następnie podpisać dokument. Poświadczanie nieprawdy nigdy nie jest w porządku. W końcu celem podpisu jest potwierdzenie, że faktycznie zostałaś przeszkolona!
Do przemyślenia
„Mamy system kontroli wewnętrznej, który zapewnia dokładność naszej dokumentacji”.