Pour protéger notre entreprise, nous fondons nos décisions sur des informations financières et commerciales fiables. Nos actionnaires et autres parties prenantes ont également besoin d'informations exactes et précises.
Notre entreprise
Tenir une comptabilité et des registres exacts
Nous conservons des registres financiers et commerciaux exacts.
Pourquoi c'est important.
Nos engagements.
- Nous enregistrons toutes les transactions commerciales de manière exhaustive, exacte et opportune. Nous enregistrons les transactions dans les comptes et postes appropriés (centres de coûts). Nous ne retardons ou n'accélérons jamais l'enregistrement des revenus ou des dépenses.
- Nous veillons à ce qu'aucun fonds ou actif non divulgué ou non enregistré ne soit conservé.
- Nous tenons soigneusement des registres financiers détaillés. Cela inclut les transactions, le décompte des heures et les notes de frais.
- Nous veillons à ce que les registres soient sécurisés et que les personnes concernées bénéficient d'un accès contrôlé auxdits registres.
- Nous nous assurons que tous les registres internes reflètent précisément les données enregistrées.
- Nous suivons des politiques de gestion, de conservation et de destruction des registres.
Bonne éthique.
Nous nous engageons à mettre en place un système de contrôles internes garantissant l'exactitude de nos registres. Ces contrôles nous aident également à détecter et à prévenir la fraude, qui représente une menace pour les ressources et la réputation de notre entreprise. Si vous pensez qu'une entrée ou un paiement est incorrect ou n'est pas conforme à nos normes, signalez-le immédiatement. Contactez un membre du service Juridique et Conformité, votre directeur financier local ou un membre de l'équipe d'audit interne mondial. Vous pouvez également effectuer un signalement anonyme par le biais de l'un des canaux répertoriés ici.
Une bonne chose pour les affaires.
R : Non. Chaque employé doit pointer lui-même. Cela garantit que sa feuille de temps reflète précisément les heures qu'il a passées au travail.
R : Non. Nos registres financiers doivent refléter fidèlement et de manière exhaustive les résultats financiers de l'entreprise. Vous devez rappeler cette règle à votre responsable, et s'il continue à insister pour que vous modifiiez les registres, signalez-le immédiatement.
R : Oui. Chaque employé a le devoir de s'assurer que nos registres sont exacts. Les erreurs, même mineures, doivent être corrigées. Faire part de ses erreurs est l'un des nombreux moyens permettant d'instaurer la confiance.
R : Vous devez dire à votre superviseuse que sa demande vous met mal à l'aise. Vous pouvez demander de suivre la formation dès que possible, puis signer le document. Il n'est jamais acceptable de témoigner de quelque chose qui n'est pas vrai. Après tout, l'objectif de la signature est de confirmer que vous avez bien été formé !
À méditer
« Nous nous engageons à mettre en place un système de contrôles internes garantissant l'exactitude de nos registres. »