Para proteger nuestro negocio, basamos nuestras decisiones en información financiera y comercial confiable. Nuestros accionistas y otras partes interesadas también requieren información veraz y precisa.
Nuestra empresa
Mantener libros y registros precisos
Mantenemos registros financieros y comerciales precisos.
Por qué es importante.
Cómo lo hacemos.
- Registramos todas las transacciones comerciales de manera completa, precisa y oportuna. Registramos las transacciones en las cuentas y los departamentos (centros de costos) adecuados. Nunca retrasamos ni aceleramos el registro de ingresos ni gastos.
- Nos aseguramos de que se mantengan fondos o activos divulgados o registrados.
- Llevamos cuidadosamente un registro financiero detallado. Esto incluye informes de gastos, registro de horas y transacciones.
- Garantizamos la seguridad de los registros y que las personas adecuadas tengan acceso controlado a ellos.
- Nos aseguramos de que todos los registros internos reflejen con precisión los asuntos registrados.
- Seguimos políticas de administración, conservación y destrucción de registros.
Buena ética.
Nos comprometemos a aplicar un sistema de controles internos que garantice la exactitud de nuestros registros. Estos controles también ayudan a detectar y prevenir el fraude, que es una amenaza para los recursos y la reputación de nuestra Empresa. Si cree que un ingreso o un pago se realizaron incorrectamente o que no son coherentes con nuestras normas, infórmelo de inmediato. Comuníquese con un miembro del Equipo Legal y Cumplimiento, con su director financiero local o con un miembro del Equipo de Auditoría Interna Global. También puede informarlo de forma anónima a través de uno de los canales que se indican aquí.
Buen negocio.
R: No, cada empleado debe marcar su entrada (y salida) por sí mismo. Esto garantiza que su planilla de horas trabajadas refleje con precisión las horas que estuvo en el trabajo.
R: No, nuestros registros financieros deben ser un reflejo veraz y completo de los resultados financieros de la Empresa. Debe señalarlo a su gerente y, si sigue insistiendo en que modifique los registros, denunciarlo inmediatamente.
R: Sí. Todos los empleados tienen el deber de garantizar la exactitud de nuestros registros. Los errores, aunque sean pequeños, deben corregirse. Ser honestos sobre los errores es una de las muchas maneras en que construimos la confianza.
R: Debe decir a su supervisora que no se siente cómodo con su petición. Puede pedirle completar la capacitación lo antes posible y, luego, firmar el documento. Nunca está bien declarar algo que no es cierto. En definitiva, el propósito de la firma es confirmar que recibió la capacitación.
Tema de reflexión
“Nos comprometemos a aplicar un sistema de controles internos que garantice la exactitud de nuestros registros”.