Informacje poufne firmy McCain (w tym informacje finansowe i inne informacje wrażliwe) są cennym zasobem, który daje nam przewagę konkurencyjną. Ich nieuprawnione użycie lub ujawnienie może spowodować utratę tej przewagi oraz zaszkodzić naszym relacjom biznesowym z osobami trzecimi. Mamy prawne i etyczne zobowiązania do ochrony danych osobowych dotyczących osób fizycznych.
Nasza firma
Ochrona informacji poufnych
Szanujemy wrażliwość informacji niepublicznych i obchodzimy się z nimi ostrożnie. Obejmuje to informacje, które mogą należeć do innych osób.
Dlaczego ma to znaczenie.
Jak realizujemy to zobowiązanie.
- Gromadzimy tylko minimum informacji niezbędnych do naszych celów.
- Informacje przechowujemy tylko tak długo, jak są potrzebne.
- Chronimy wszelkie powierzone nam dane osobowe lub informacje poufne.
- Dostęp do informacji poufnych przyznajemy tylko upoważnionym osobom, które muszą je znać.
- Informacje poufne ujawniamy wyłącznie za zgodą i gdy istnieje uzasadniona potrzeba biznesowa.
- Nigdy nie wykorzystujemy poufnych informacji dla osobistych korzyści.
- Nie omawiamy spraw poufnych w miejscach publicznych ani z rodziną i przyjaciółmi.
- Towarzyszymy gościom na terenie firmy. Nie pozwalamy im wchodzić do obszarów o ograniczonym dostępie i dbamy o to, aby informacje poufne nie były widoczne.
- Niezwłocznie zgłaszamy wszelkie wątpliwości.
Dobra etyka.
Od czasu do czasu otrzymujemy prośby o dostarczenie informacji dotyczących naszej działalności lub naszej branży, które w rzeczywistości stanowią próby wykorzystania naszych informacji poufnych. Nigdy nie doradzamy stronom zewnętrznym ani nie przyjmujemy żadnych prac konsultingowych (płatnych lub niepłatnych) bez formalnej akceptacji.
Dobry biznes.
Odpowiedź: Nie. Informacje poufne muszą być starannie chronione. Tylko osoby, które naprawdę „muszą je znać”, powinny je zobaczyć. Uzyskaj odpowiednią zgodę przed wykonaniem zdjęć wewnątrz zakładu, obiektu lub innego miejsca, w którym mogą być widoczne informacje poufne. Jeśli masz pozwolenie na wykonanie zdjęcia, usuń lub zamaskuj poufne informacje przed jego wykorzystaniem, nawet wewnętrznie.
Odpowiedź: Nie. Poufne dokumenty powinny być przechowywane w bezpiecznym i niewidocznym miejscu.
Odpowiedź: Przed udzieleniem odpowiedzi na pytania mediów należy skonsultować się z kierownictwem zespołu badawczo-rozwojowego i działem spraw zewnętrznych. Tylko specjalnie upoważnione osoby mogą wypowiadać się w imieniu firmy McCain. Konieczne może być również zaangażowanie zespołu prawnego, jeśli w grę mogą wchodzić informacje poufne lub tajemnice handlowe.
Odpowiedź: Należy dbać o ochronę informacji poufnych. Obejmuje to czas i miejsce dostępu. Tajemnica handlowa może pozostać tajemnicą na zawsze, jeśli będziemy ją chronić. Nasz obowiązek ochrony informacji firmowych trwa bez względu na to, gdzie się znajdujemy. Ma on zastosowanie, nawet jeśli nie pracujemy już w firmie McCain. Błędem było przeglądanie informacji w miejscu publicznym. Natomiast pogorszysz sprawę, jeśli nie zgłosisz incydentu natychmiast. Zgłoś sytuację swojemu przełożonemu i członkowi zespołu ds. prawnych i zgodności z przepisami.
Do przemyślenia
„Mamy prawne i etyczne zobowiązania do ochrony danych osobowych dotyczących osób fizycznych”.