麦肯公司

保护机密信息

我们重视非公开信息的敏感性,对其予以谨慎处理。对于属于他人的非公开信息,我们亦如此对待。

重要意义

麦肯的机密信息(包括财务和其他敏感信息)是有助于我们赢得竞争优势的宝贵资产。未经授权使用或发布机密信息可能会导致我们失去这一优势,并损害我们与第三方的业务关系。从法律和道德角度而言,我们都有义务保护个人信息。

实践方式

  • 我们仅收集为实现目标所需的最低限度的信息。
  • 而且仅在必要情况下保留信息。
  • 对于受托管理的任何个人或机密信息,我们也会妥善加以保护。
  • 对于机密信息,其访问权限将仅限授予“必要知情”人员。
  • 只有在获得批准且具有合理业务需求的情况下,我们才会披露机密信息。
  • 我们绝不会将机密信息用于谋取个人利益。
  • 我们不会在公共场所或与家人和朋友谈论机密事项。
  • 在有访客出入公司场所时,我们会全程陪同,禁止他们进入限制区域,并确保他们不会看到机密信息。
  • 对于任何疑虑,我们会及时报告。

良好的道德规范

我们不时会收到要求提供有关公司业务或行业信息的请求,而这些请求实际上是试图利用我们的机密信息。未经正式批准,我们绝不向任何外部方提供建议,也不会接受任何咨询工作(无论有偿或无偿)。

业馨之道

答:不可以。机密信息必须予以谨慎保护。机密信息仅限于“必要知情”人员查看。在车间、工厂或任何可能看到机密信息的地方拍照之前,请先获得适当的批准。如果您已获得拍照许可,请在使用照片前清除或遮蔽机密信息,即使照片要用于内部时也不例外。

答:不能。机密文件必须放在安全的地方,以免被他人看到。

答:在回应媒体提问前,请咨询研发团队领导人员和对外事务部。只有获得特别授权的人员可以代表麦肯发言。倘若有可能涉及机密信息或商业秘密,您还需要咨询法务团队。

答:无论何时何地,在查看机密信息时,我们都必须保护其机密性。只有采取保护措施,商业机密才永远不会外泄。无论身处何地,我们都有义务保护公司信息。即使我们不再任职于麦肯,这一义务仍然适用。在公共场所浏览机密信息的做法有失妥当。但是,如果您不立即报告此事,情况会变得更加糟糕。您需要向您的经理和法务与合规团队成员报告。

思考语录

“从法律和道德角度而言,我们都有义务保护个人信息。”

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