我们运用良好的判断力,众心如城、坚定追求我们的目标。这有助于我们做出公正、明智的决策,从而使公司业务受益。我们必须主动处理利益冲突,如此,他人才会信赖我们的公正决策。
声明并避免利益冲突
对于所有实际和潜在的利益冲突,我们必须做出声明并加以管控。我们会严格避免将个人利益凌驾于我们对公司的义务之上的情形。
重要意义。
实践方式。
- 对于个人利益可能干扰(或看似干扰)我们决策的情形和活动,我们必须予以避免。
- 对于与我们有密切个人关系的人,我们不得与之存在上下级关系,也不得影响有关他们的雇用或薪酬决定。
- 我们不得受雇于竞争对手或在其中拥有重大商业利益。
- 我们理解,我们在工作过程中发掘的商业机会均属于麦肯,而非我们个人。
- 对于实际或潜在的利益冲突情况,我们需要每年进行披露(或在利益冲突出现时披露)。
利益冲突是如何产生的?
我们的许多业务都位于规模较小的社区。通常,家庭成员会受雇于麦肯的同一工厂或供应商。为避免利益冲突,请将这种亲属关系告知人力资源部。家庭成员不得互相影响对方的薪资、福利或工作条件。即便疑似利益冲突的表象也属于冲突!
我们确保个人和家庭利益不会影响公司决策。我们必须避免在麦肯有意参与的交易中牵涉财务利益。我们不得受雇于竞争对手或在其中拥有重大商业利益。此外,我们应当披露自己在供应商或客户公司的任何所有权或财务利益。如有疑问,请主动披露!
我们不得将工作过程中发掘的商业机会据为己用,因为这些机会均属于麦肯。我们必须避免利用在工作中积累的信息或人脉谋取私利。我们绝不与麦肯进行竞争,并始终把商业机会上报给经理。
我们确保业余兼职或其他活动不会妨碍我们对麦肯的贡献。我们避免任何干扰我们工作或表现的外部活动,例如为竞争对手、供应商或者客户工作。除《合理使用政策》所允许的情况之外,我们不得将麦肯的资源用于私人目的。
良好的道德规范。
个人利益可能与家庭关系、密切关系、外部经济利益(包括外部雇佣关系)或企业机遇有关。在考虑是否存在实际或潜在的利益冲突时,请问自己以下问题。您自己或与您有密切关系的人:
- 是否为实际或潜在的竞争对手、商品或服务供应商、种植业者、分销商、代理商或客户工作或者在其中拥有商业利益?
- 是否任职于任何政府机构且其职务可能影响麦肯的业务?这种情况的一个示例包括与食品监管检查或批准、许可流程或土地使用有关的政府机构。
- 是否同样任职于麦肯?
通常情况下,只要予以披露,利益冲突就可以得到有效控制。如果您怀疑自己可能面临实际或潜在的利益冲突,请通知人力资源或法务与合规团队成员。
业馨之道。
答:与您女儿的公司合作可能会产生利益冲突。您有必要将你们之间的关系告知您的经理,并且退出供应商甄选流程。您女儿的公司或许可以与其他供应商竞争,但前提是您不得影响(或看似影响)最终决策。
答:请参阅《外部董事政策》。您可能需要披露相关情况或取得批准才能接受邀请,但实际情况取决于您在公司的职位以及该组织的性质。
答:您的亲属是一名政府官员,他可能会做出影响麦肯的决定。因此,您应该退出申请流程。此外,您还需要向您的经理报告这层关系,并取得所有必需的批准文件。您的兄弟也可能需要按照其雇主的政策采取相应的措施。
答:是的,这项活动与麦肯的业务有关联,因此应该被视为潜在的利益冲突并予以披露。虽然麦肯确实与种植业者在最佳实践方面开展合作,但请您务必保持谨慎,不得在未经授权的情况下披露麦肯的专有信息。
