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Interessenkonflikte melden und vermeiden

Wir melden alle tatsächlichen und potenziellen Interessenkonflikte und gehen angemessen damit um. Wir vermeiden Situationen, in denen ein persönlicher Vorteil Vorrang vor unseren Verpflichtungen gegenüber dem Unternehmen hat.

Warum das wichtig ist.

Wir nutzen unseren gesunden Menschenverstand, um unsere Ziele ohne Loyalitätskonflikte zu verfolgen. Dies hilft uns, unvoreingenommene, intelligente Entscheidungen zu treffen, die unserem Geschäft zugutekommen. Wir sprechen Konflikte proaktiv an, damit andere sich darauf verlassen können, dass wir unvoreingenommene Entscheidungen treffen.

Wie wir das erreichen.

  • Wir vermeiden Situationen und Aktivitäten, bei denen persönliche Interessen unsere Entscheidungen beeinträchtigen (oder diesen Anschein erwecken) könnten.
  • Wir sind nicht Vorgesetzte von Personen, zu denen wir eine enge persönliche Beziehung haben. Wir nehmen auch keinen Einfluss auf Entscheidungen über die Einstellung oder Vergütung solcher Personen.
  • Wir dürfen nicht bei einem Wettbewerber beschäftigt sein oder einen wesentlichen Geschäftsanteil an einem Wettbewerber halten.
  • Wir sind uns bewusst, dass Geschäftsmöglichkeiten, die sich im Rahmen unserer Arbeit ergeben, McCain gehören, nicht uns persönlich.
  • Wir legen alle tatsächlichen oder potenziellen Interessenkonflikte jährlich und sobald sie auftreten offen.

Wie entstehen Interessenkonflikte?

Viele unserer Betriebe befinden sich in kleineren Gemeinden. Häufig sind Familienmitglieder im selben Werk oder bei einem Lieferanten von McCain beschäftigt. Um einen Konflikt zu vermeiden, informieren Sie die Personalabteilung über die Beziehung. Familienmitglieder sollten nicht in der Lage sein, untereinander Gehälter, Arbeitgeberleistungen oder Arbeitsbedingungen zu kontrollieren. Selbst der Anschein eines Interessenkonflikts ist ein Konflikt!

Wir stellen sicher, dass persönliche und familiäre Interessen Entscheidungen nicht im Weg stehen. Wir müssen vermeiden, bei Geschäftsabschlüssen, an denen McCain beteiligt ist, eigene finanzielle Interessen zu verfolgen. Wir dürfen nicht bei einem Wettbewerber beschäftigt sein oder einen wesentlichen Geschäftsanteil an einem Wettbewerber halten. Außerdem legen wir Eigentum oder finanzielle Interessen in Bezug auf einen Lieferanten oder Kunden offen. Im Zweifelsfall gilt: offenlegen!

Wir ziehen keinen persönlichen Vorteil aus Geschäftsmöglichkeiten, die wir im Rahmen unserer Arbeit entdecken. Diese Möglichkeiten gehören McCain. Wir müssen vermeiden, Informationen oder Kontakte, die wir bei der Arbeit erhalten haben, zu unserem persönlichen Vorteil zu nutzen. Wir konkurrieren niemals mit McCain. Wir informieren immer einen Vorgesetzten über Geschäftsmöglichkeiten.

Wir stellen sicher, dass externe Jobs oder sonstige Aktivitäten unsere Arbeit für McCain nicht behindern. Wir vermeiden jegliche externe Aktivitäten, die unsere berufliche Tätigkeit oder Leistung beeinträchtigen, beispielsweise Arbeit für einen Wettbewerber, Lieferanten oder Kunden. Wir nutzen Ressourcen von McCain nicht für persönliche Zwecke, außer in dem Rahmen, den die Richtlinie für zulässige Nutzung gestattet.

Gute ethische Grundsätze.

Persönliche Interessen können sich auf familiäre oder enge Beziehungen, externe finanzielle Interessen (darunter auch externe Beschäftigungsverhältnisse) oder Geschäftschancen beziehen. Wenn Sie überlegen, ob ein tatsächlicher oder potenzieller Interessenkonflikt vorliegt, stellen Sie sich folgende Fragen. Trifft für Sie oder einen engen Verwandten von Ihnen Folgendes zu:

  • Haben Sie ein geschäftliches Interesse an oder arbeiten Sie für einen tatsächlichen oder potenziellen Wettbewerber, Warenlieferanten oder Dienstleister, Erzeuger, Händler, Vertreter oder Kunden?
  • Arbeiten Sie für eine Regierungsbehörde in einer Eigenschaft, die Auswirkungen auf das Geschäft von McCain haben könnte? Ein Beispiel für dieses Szenario sind Regierungsbehörden, die mit der aufsichtsrechtlichen Kontrolle oder Zulassung von Lebensmitteln, Genehmigungsprozessen oder Flächennutzung zu tun haben.
  • Arbeiten sie auch bei McCain?

Häufig ist ein angemessener Umgang mit dem Konflikt möglich, solange er offengelegt wird. Informieren Sie ein Mitglied der Personalabteilung oder des Legal & Compliance-Teams, wenn Sie vermuten, dass bei Ihnen ein tatsächlicher oder potenzieller Interessenkonflikt besteht.

Gutes Geschäft.

A: Die Beauftragung des Unternehmens Ihrer Tochter könnte zu einem Interessenkonflikt führen. Informieren Sie Ihren Vorgesetzten über Ihre Beziehung und nehmen Sie sich aus dem Auswahlverfahren heraus. Es ist möglich, dass sich das Unternehmen Ihrer Tochter im Wettbewerb mit anderen Anbietern an der Ausschreibung beteiligt, solange Sie nicht in einer Position sind, in der Sie auf die endgültige Entscheidung Einfluss nehmen (oder diesen Anschein erwecken können).

A: Bitte beachten Sie dazu die Richtlinie zu externen Geschäftsführungsposten (Outside Directors). Je nach Ihrer Rolle und der Art des Unternehmens müssen Sie wahrscheinlich Genehmigungen offenlegen oder einholen, bevor Sie das Angebot annehmen.

A: Ihr Verwandter ist ein Amtsträger, der Entscheidungen treffen könnte, die Auswirkungen auf McCain haben. Deshalb sollten Sie sich aus dem Antragsverfahren herausnehmen. Sie müssen diese Beziehung auch Ihrem Vorgesetzten melden und alle erforderlichen Genehmigungen einholen. Je nach den Richtlinien seines Arbeitgebers muss Ihr Bruder gegebenenfalls auch Schritte unternehmen.

A: Ja, diese Tätigkeit betrifft das Geschäft von McCain und sollte als potenzieller Interessenkonflikt offengelegt werden. McCain arbeitet zwar mit den Landwirten zusammen, um bewährte Verfahren zu entwickeln, aber Sie müssen darauf achten, dass Sie geschützte Informationen von McCain nicht ohne Genehmigung offenlegen.

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